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钉钉考勤表如何导出?轻松搞定办公小技巧

明日传奇诺拉演员2025-04-29 17:15:511
钉钉考勤表如何导出?轻松搞定办公小技巧

想知道怎么把钉钉里的考勤表导出来吗?其实操作非常简单,只需要几个步骤就能轻松搞定。无论是为了数据分析还是员工管理,掌握这项技能都能让你的工作更加高效哦!

一、首先,登录钉钉管理员账号,找到考勤管理

要想导出钉钉考勤表,第一步当然是要登录你的钉钉管理员账号啦!如果你不是管理员,记得找你的HR或者直接上级帮忙哦。登录后,在首页的导航栏中找到【工作台】,点击进入。
在【工作台】页面中,你会看到各种应用,找到并点击【考勤】。进入考勤管理界面后,你会看到左侧有一列菜单,点击【考勤报表】。

二、选择你需要导出的数据范围和条件

进入【考勤报表】后,你可以根据实际需要选择不同的数据范围和筛选条件。比如,你可以选择具体的日期范围,是按日、周、月还是自定义时间段;还可以选择特定的部门或员工,这样可以更精准地获取你想要的数据。
在设置好这些条件之后,点击页面下方的【查询】按钮,系统会自动加载符合你设定条件的考勤记录。

三、点击导出按钮,选择导出格式

当考勤记录加载完成后,你会在页面的右上方看到一个【导出】按钮,点击它。此时,系统会弹出一个对话框,让你选择导出的格式。通常情况下,可以选择Excel格式,因为这种格式便于后续的数据处理和分析。
选择好格式后,点击【确定】,系统就会开始为你准备导出文件了。这个过程可能需要几分钟时间,具体取决于你要导出的数据量大小。

四、下载并保存你的考勤表

当导出完成时,你会在钉钉的消息通知中收到一条提示,告知你文件已经准备好。点击这条消息中的链接,就可以下载你的考勤表了。建议将文件保存在一个容易找到的地方,比如你的桌面上或者是专门的文件夹里。
如果是为了做数据分析,记得打开Excel文件前先备份一份原始数据,以防在编辑过程中不小心修改了重要信息。这样一来,即使出了什么差错,也能迅速恢复原状。

现在,你已经成功掌握了钉钉考勤表的导出方法,是不是觉得超级简单呢?快去试试吧,让工作效率再上一个新台阶✨!

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