每次开完会都要手动整理纪要,耗时又费力?飞书会议的“自动生成纪要”功能了解一下!这篇文章将手把手教你如何高效利用这一宝藏功能,让你告别繁琐的手动记录,轻松提升工作效率!
家人们,今天我要给大家安利一个超实用的功能——飞书会议的“自动生成纪要”。作为一名打工人,我深知开会后整理纪要的痛苦。但自从发现了这个神器,我的工作效率直接翻倍!下面就来和大家分享一下如何用飞书会议自动生成纪要吧,保证让你看了就忍不住想试试~
为什么你需要自动生成会议纪要?在日常工作中,会议纪要是非常重要的一部分。它不仅记录了会议的核心内容,还明确了任务分配和时间节点。然而,传统的手动记录方式往往耗时又容易遗漏关键信息。尤其是当会议内容复杂、参与人员众多时,手动整理纪要简直是一场噩梦!
而飞书会议的“自动生成纪要”功能,就像一位贴心的助理,能够在会议结束后快速生成一份清晰明了的纪要文档。再也不用担心错过重要信息,也不用花大把时间去整理笔记啦!
如何开启飞书会议的自动生成纪要功能?接下来就是重头戏啦!让我们一步步来看看如何设置飞书会议的自动生成纪要功能:
✅步骤一:创建或加入飞书会议首先,打开飞书应用并进入【会议】模块。你可以选择创建一个新的会议,或者加入已有的会议。
创建会议时,记得填写好会议主题、时间和参会人员哦!这样方便后续生成更详细的纪要。
在会议开始前,别忘了开启【实时记录】功能。这个功能会自动捕捉会议中的语音内容,并将其转化为文字记录。
具体操作是:点击会议界面右上角的【更多选项】按钮(通常是三个点的图标),然后找到并启用【实时记录】。
为了让纪要更加完整,你还可以在会议过程中随时添加任务和备注。
比如,当某位同事提出需要完成的任务时,可以直接在飞书会议中创建一条任务,并指定负责人和截止日期。这样一来,所有的重要事项都会被系统自动记录下来。
当你按照上述步骤操作完成后,会议结束时,飞书会议就会为你生成一份完整的纪要文档啦!这份纪要不仅包含会议的主要内容,还会列出所有的任务清单以及对应的负责人和时间节点。
更重要的是,这份纪要会以结构化的方式呈现出来,逻辑清晰、层次分明,一看就懂!再也不用担心因为纪要不清晰而导致的工作延误啦~
此外,飞书会议还支持将生成的纪要分享给未参加会议的同事,确保信息传递无死角。简直是团队协作的好帮手!
宝子们,飞书会议的自动生成纪要功能是不是超级赞呢?赶紧去试试吧!相信我,一旦用了这个功能,你就再也回不去手动记录的时代啦!让我们的工作变得更高效、更轻松,一起狠狠搞钱吧!
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